Prozesse, die von selbst laufen

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und Nerven. Wir automatisieren Ihre Prozesse mit professionellen Tools wie n8n – für echte Zeitersparnis und weniger Fehler.

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Was ist Automatisierung?

Automatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben von Software erledigt werden – ohne dass jemand manuell eingreifen muss. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet Ihre Mitarbeitenden.

Wir nutzen dafür professionelle Tools wie n8n – eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die verschiedene Systeme miteinander verbindet und komplexe Workflows ermöglicht.

Wichtig zu wissen

Automatisierungsprojekte sind komplex und zeitintensiv. Dafür ist der Mehrwert langfristig enorm – die Investition zahlt sich aus.

Typische Automatisierungen

E-Mail-Workflows automatisieren

Dokumente automatisch erstellen

Daten zwischen Systemen synchronisieren

Kunden-Onboarding automatisieren

Wiederkehrende Reports generieren

Benachrichtigungen & Erinnerungen

Beispiele aus der Praxis

So setzen andere KMUs Automatisierung erfolgreich ein.

Angebots-Workflow

Kunde füllt Formular aus → Angebot wird automatisch erstellt → E-Mail an Kunde → Erinnerung nach 3 Tagen

Zeitersparnis: 2-3 Stunden pro Woche

Rechnungsversand

Projekt abgeschlossen → Rechnung wird generiert → PDF per E-Mail → Eintrag in Buchhaltung

Zeitersparnis: 1-2 Stunden pro Woche

Kunden-Onboarding

Neuer Kunde → Willkommens-E-Mail → Zugänge erstellen → Kalendereinladung → Follow-up nach 7 Tagen

Zeitersparnis: 30 Min. pro Neukunde

Report-Erstellung

Jeden Montag → Daten aus verschiedenen Quellen sammeln → Report erstellen → An Team senden

Zeitersparnis: 1-2 Stunden pro Woche

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatisierung ist mehr als nur ein Buzzword – es ist ein echter Wettbewerbsvorteil.

Massive Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse laufen 24/7 – ohne Pausen. Das entlastet Ihr Team von repetitiven Aufgaben.

Weniger Fehler

Manuelle Fehler bei der Datenübertragung gehören der Vergangenheit an. Das erhöht die Qualität und Zuverlässigkeit.

Höhere Effizienz

Workflows werden beschleunigt, Durchlaufzeiten verkürzt. Ihr Unternehmen wird agiler und produktiver.

Zufriedenere Mitarbeitende

Ihr Team kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, statt auf monotone Routineaufgaben.

Unser Ablauf

In vier Schritten zu Ihrem automatisierten Unternehmen.

Analyse & Konzept

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und erstellen ein Konzept für die Automatisierung.

Umsetzung

Unsere Experten richten die n8n-Workflows ein und verbinden Ihre Systeme.

Testing & Go-Live

Wir testen die Automatisierung auf Herz und Nieren, bevor sie live geht.

Schulung & Support

Wir schulen Ihr Team und stehen für Fragen und Anpassungen zur Verfügung.

Unsere Pakete

Wir beraten Sie gerne persönlich zu den passenden Lösungen für Ihr Unternehmen.

Potenzial-Analyse

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen das Automatisierungspotenzial auf.

Auf Anfrage

1.5h Workshop (online)
Analyse von bis zu 3 Prozessen
Konkrete Handlungsempfehlungen
Aufwandschätzung für Umsetzung

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Umsetzungsprojekt

Wir setzen die Automatisierung für Sie um – von A bis Z.

Auf Anfrage

Individuelles Konzept
Komplette technische Umsetzung
Testing und Live-Schaltung
Schulung und Dokumentation

Projekt besprechen

Individuelle Preise je nach Umfang und Komplexität. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.

Häufige Fragen

Ihre Fragen – unsere Antworten

Die wichtigsten Fragen rund um Prozessautomatisierung.

Was genau ist Prozessautomatisierung?+

Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben von Software übernommen werden. Statt manuell Daten zu kopieren, E-Mails zu versenden oder Berichte zu erstellen, erledigt das System diese Aufgaben automatisch – schneller, fehlerfreier und rund um die Uhr.

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?+

Praktisch alle wiederkehrenden Aufgaben: E-Mail-Benachrichtigungen, Datenübertragung zwischen Systemen, Rechnungsstellung, Terminbestätigungen, Report-Erstellung, Lead-Erfassung, Dokumentenablage und vieles mehr. In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen Potenziale auf.

Was ist n8n und warum nutzt ihr es?+

n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform, die über 400 Apps und Dienste verbinden kann. Wir nutzen n8n, weil es flexibel, sicher und kosteneffizient ist. Im Gegensatz zu anderen Tools können Sie n8n selbst hosten – Ihre Daten bleiben in der Schweiz.

Wie lange dauert die Umsetzung?+

Das hängt von der Komplexität ab. Einfache Automatisierungen sind in 1-2 Wochen umgesetzt. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen dauern 4-8 Wochen. Wir geben Ihnen nach der Analyse eine realistische Zeitschätzung.

Brauche ich technisches Wissen?+

Nein. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung. Nach Abschluss schulen wir Sie in der Bedienung und Anpassung einfacher Parameter. Für grössere Änderungen stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung.

Was kostet der laufende Betrieb?+

Die monatlichen Kosten für das n8n-Hosting liegen bei CHF 50-150, je nach Komplexität und Datenvolumen. Dazu kommen eventuell Kosten für externe APIs. Wir beraten Sie transparent über alle laufenden Kosten, bevor Sie sich entscheiden.

Bereit, Zeit zu sparen?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können – und was das bringt.

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