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Software

Werkzeugverwaltung digital: Nie mehr suchen auf der Baustelle

Wo ist die Bohrmaschine? Mit inventarDIGITAL wissen Handwerksbetriebe jederzeit, wo sich ihr Werkzeug und Material befindet.

Fabio Iseli3. Juni 20266 Min. Lesezeit
Werkzeugverwaltung digital: Nie mehr suchen auf der Baustelle

«Wo ist die Bohrmaschine?» – Diese Frage kostet Schweizer Handwerksbetriebe jedes Jahr Tausende von Franken. Nicht weil das Werkzeug gestohlen wurde, sondern weil niemand weiss, auf welcher Baustelle es gerade liegt. Das Resultat: Doppelkäufe, Suchzeiten und frustrierte Mitarbeitende.

Das unsichtbare Problem: Werkzeugverluste

Eine Studie zeigt, dass Handwerksbetriebe durchschnittlich 3–5% ihres Werkzeugbestands pro Jahr verlieren – nicht durch Diebstahl, sondern durch mangelnde Übersicht. Bei einem Betrieb mit CHF 100'000 an Werkzeug und Maschinen sind das CHF 3'000–5'000 pro Jahr. Dazu kommen die versteckten Kosten: Monteure, die 20 Minuten nach einem Gerät suchen, statt produktiv zu arbeiten.

Die Lösung: inventarDIGITAL

inventarDIGITAL ist die Inventarverwaltung, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Jedes Werkzeug, jede Maschine und jedes Verbrauchsmaterial wird digital erfasst und ist jederzeit auffindbar.

So funktioniert es

Jedes Werkzeug erhält einen QR-Code-Aufkleber. Deine Mitarbeitenden scannen den Code mit dem Smartphone, wenn sie ein Gerät mitnehmen oder zurückbringen. So weisst du jederzeit: Wo ist welches Werkzeug? Wer hat es zuletzt benutzt? Wann steht die nächste Wartung an?

Standortverfolgung in Echtzeit

Über das Dashboard siehst du auf einen Blick, welches Werkzeug auf welcher Baustelle ist. Wenn ein Monteur eine bestimmte Maschine braucht, findet er sie in Sekunden – statt den halben Betrieb durchzutelefonieren.

Wartung und Prüffristen im Griff

Viele Werkzeuge und Maschinen müssen regelmässig gewartet oder geprüft werden. inventarDIGITAL erinnert dich automatisch an fällige Wartungen und Prüftermine. So vermeidest du teure Ausfälle und bleibst gesetzeskonform.

Materialbestand automatisch überwachen

Nicht nur Werkzeuge, auch Verbrauchsmaterial lässt sich mit inventarDIGITAL verwalten. Sinkt der Bestand unter einen definierten Schwellenwert, wirst du automatisch benachrichtigt. Keine leeren Lager mehr, keine Notfallbestellungen.

Die Vorteile auf einen Blick

- Kein Werkzeugverlust mehr dank QR-Code-Tracking - Wartungserinnerungen für alle Geräte - Materialbestand immer im Blick - Einfache Bedienung per Smartphone - Ab CHF 8 pro Benutzer und Monat

Starte in 10 Minuten

Die Einrichtung ist denkbar einfach: Werkzeuge erfassen, QR-Codes aufkleben, fertig. In einem kostenlosen Einführungsgespräch zeigen wir dir, wie du inventarDIGITAL in deinem Betrieb einsetzen kannst – und ab dem ersten Tag Ordnung in dein Inventar bringst.

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Fabio Iseli

gemeinsamDIGITAL

Experte für Digitalisierung und Prozessoptimierung bei Schweizer KMUs. Teilt praxisnahe Tipps und Strategien für den digitalen Erfolg.

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