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Software

Digitale Einsatzplanung für Handwerksbetriebe: So sparst du 5 Stunden pro Woche

Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitale Regierapporte in einer App – warum Schweizer Handwerksbetriebe mit einsatzDIGITAL effizienter arbeiten.

Mauro Rebsamen5. Juni 20267 Min. Lesezeit
Digitale Einsatzplanung für Handwerksbetriebe: So sparst du 5 Stunden pro Woche

Jeder Handwerksbetrieb kennt das Problem: Montag morgen, das Telefon klingelt, ein Kunde hat eine dringende Störung. Der Disponent schaut auf die Plantafel, telefoniert mit drei Monteuren und versucht, den Einsatz irgendwo unterzubringen. Gleichzeitig fehlen die Stundenzettel vom Freitag, und der Kunde von letzter Woche wartet noch auf seinen Regierapport. Kommt dir das bekannt vor?

Das Problem: Analoge Planung frisst Zeit

In vielen Schweizer Handwerksbetrieben läuft die Einsatzplanung noch über Excel, WhatsApp-Gruppen oder physische Plantafeln. Das Resultat: Doppelbuchungen, vergessene Einsätze, fehlende Zeiterfassungen und Regierapporte, die erst Tage später geschrieben werden. Laut einer Studie des Schweizerischen Gewerbeverbands verbringen KMU-Geschäftsführer durchschnittlich 5–8 Stunden pro Woche mit administrativer Planung.

Die Lösung: einsatzDIGITAL

Mit einsatzDIGITAL digitalisierst du deine gesamte Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rapportierung in einer einzigen App. Die Software wurde speziell für Schweizer Handwerksbetriebe entwickelt – von Elektroinstallateuren für Elektroinstallateure.

Einsatzplanung per Drag & Drop

Die visuelle Plantafel zeigt dir auf einen Blick, welcher Monteur wo im Einsatz ist. Neue Aufträge weist du per Drag & Drop zu. Deine Mitarbeitenden sehen ihre Einsätze sofort auf dem Smartphone – inklusive Adresse, Ansprechperson und Auftragsbeschreibung.

Zeiterfassung direkt auf der Baustelle

Deine Monteure stempeln sich per App ein und aus. Die Arbeitszeiten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Schluss mit unleserlichen Stundenzetteln und manueller Nacherfassung.

Digitale Regierapporte mit Kundenunterschrift

Der grösste Zeitfresser in vielen Betrieben: Regierapporte. Mit einsatzDIGITAL erstellt dein Monteur den Rapport direkt auf der Baustelle – Material, Arbeitszeit, Fotos – und lässt den Kunden digital auf dem Tablet unterschreiben. Der Rapport ist sofort im Büro verfügbar und kann direkt verrechnet werden.

Warum Schweizer Handwerker einsatzDIGITAL wählen

- Entwickelt in der Schweiz, für Schweizer Betriebe - Einfache Bedienung – keine IT-Kenntnisse nötig - Läuft auf jedem Smartphone und Tablet - Ab CHF 8 pro Benutzer und Monat - Persönlicher Support aus Münchenbuchsee In 15 Minuten startklar Du brauchst keine IT-Abteilung und kein wochenlanges Setup. In einem kostenlosen Einführungsgespräch richten wir einsatzDIGITAL gemeinsam ein. Nach 15 Minuten ist dein Team startklar – und du sparst ab sofort jede Woche Stunden an administrativem Aufwand.

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Mauro Rebsamen

gemeinsamDIGITAL

Experte für Digitalisierung und Prozessoptimierung bei Schweizer KMUs. Teilt praxisnahe Tipps und Strategien für den digitalen Erfolg.

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